wps账号忘记密码怎么办 (wps账号 wps账号可以同时登几台电脑)
wps账号(wps账号可以同时登几台电脑)
近期,一位正在编写专题报告的梁先生,告诉我们电脑无法开机了,文档都存在了C盘,也忘记保存到云文档了,而且里面有一份2万多字的专题报告。
遇到这个情况我们也很想帮忙找回文档,但由于文档都只存在了电脑本地,加上没有开启WPS云同步,所以最后很遗憾,我们没有帮到梁先生恢复这些文件。
如果我们开启了WPS云同步的话,那么结果会是怎样呢?
是的,就是这么神奇,开启文档云同步后,使用WPS打开过的文档都可自动备份到云端,当本地文件被误删时,或者说电脑无法开机等这些情况也可以使用其他设备在WPS中快速找回备份到云端的文件,所以我们再也不用慌了。
除了自动备份,它还有其他本领吗
当然是有的,在这之前我们先来看看下面这个情况:
是不是很熟悉?如果没有使用WPS云服务,在我们要多人协作编辑时都习惯在群内发送附件,然后大家更新完再重新发送给领导,员工麻烦不说,负责汇总数据的领导工作量也不低。
▍如果使用WPS云服务会怎样?
1. WPS内打开表格,点击左上角「文件-分享」;
2. 这里可以根据您的需求,选择对方只可查看,还是能与您一起编辑;
3. 将获得的链接直接发给同事,同事使用浏览器打开链接,登录账号就可以实现多人实时编辑。
省去了什么麻烦:
● 省去手动保存到桌面再发送到群里的麻烦;
● 省去同事下载、保存再次发回给领导的麻烦;
● 省去领导一份份打开汇总的时间;
带来了什么好处:
● 多人实时编辑,大家编辑的内容实时同步更新;
(例:可以看到A同事正在编辑哪个单元格,编辑了什么)
● 文档实时自动保存,再也不怕忘记保存了;
● 历史版本、协作编辑记录均可回溯,填错什么的再也不用担心。
提示:上述效果需要所有人使用浏览器网页端访问文档链接进行编辑。
这个功能可以说是小W最爱的功能了,多人编辑的时候真的巨方便,你不妨也可以试试,免费使用哦。
魔法般的功能还有哪些
▍文档多端同步
回到家,老板临时通知要修改报表,开启云同步后,直接使用手机WPS App登录回WPS账号,就可以打开在公司编辑过的报表,轻松应对老板的临时任务。
▍文档历史版本可找回
开启云同步后,自动保存文档的历史版本,文档多次修改,也可以一键恢复文档之前编辑的版本!
填错数据不小心保存覆盖什么的再也不怕了。
如何开启WPS云同步服务
打开WPS,在首页-设置处,就可以一键开启文档云同步。
小技巧
▍文档没保存在云文档内怎么恢复历史版本?
● 任意打开一份文档,点击左上角「文件-备份与恢复-备份中心」;
● 进入后选择「本地备份」即可查找同名文档来恢复之前编辑过的版本;
提示:如出现忘记保存、电脑突然关机或断电等情况导致文档没保存,都可以尝试进入备份中心查找备份哦。
温馨提示:
● 文件避免只保存在本地,如设备出现故障,本地文档很容易丢失而且难以恢复;
● 避免直接在U盘打开文件编辑保存,如在保存过程中因U盘连接不良等情况可能会导致文件损坏。
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